Referat til skolebestyrelsesmøde

Onsdag d. 6. maj kl. 17.30 – 20.00

Toppen
Mødeleder: Poul
Referent: Marie-Louise, souschef

Tilstede: Karoline, Jesper, Tobias, Poul, José, Anne, Mary og Ole Michael

Afbud: Liv, Alexandra, Helle, Hedvig og Oliver
 

Kl 17.30 – 18.00
1.
Nyt fra: (o) 

Skolelederen: -
- Udearealer: Vi står overfor at få forbedringer på vores udeareal. Det ser ud til, at vi får le-gehuse ved den gamle bålplads, etableret sandkasse samt udskiftet træpælene til sveller. Dette burde ske i løbet af sommerferien. Herudover er vi blevet stillet i udsigt, at der afsættes penge til at få opdatereret legeområdet på langsiden op mod kunstbanen.

- Vi har som skole fået en henvendelse fra institutionen Madkulten ift. vores forsøgsordning. De står overfor at skulle udvikle undervisningsmateriale. De vil gerne komme og se nær-mere på vores spisesituation samt vores arbejde med måltidsheltene.
 

- D. 10.8.26 starter vores nye børnehaveklassesbørn både i skole og SFO, hvorfor vi står overfor at danne klasser uden det store kendskab til børnene. For at vi er bedst muligt stil-let, har vi i denne tid besøg af børnehaver, aftalt trivselssamtaler vedr. nye børn, afholder besøgslegedag mm.
 

- Vi er i fuld gang med fagfordelingen. Vi har haft en periode med samtaler med relevante lærere og pædagoger og inddraget vores tillidsvalgte i processen. Vi er ikke klar til at melde ud til forældrene endnu, da ting skal landes helt først, men det gør vi inden, vi går på som-meferie.
 

- Vi har fået ansat en tredje medarbejder i vores køkken. Dette betyder, at vores med-
arbejdere i køkkenet kan komme tættere på selve spisesituationen, og på sigt invitere ele-ver med i køkkenet, så de kan blive involveret i køkkenets hverdag.
 

Formanden:

- Sidste gang orienterede Poul om en henvendelse fra en anden skole vedr. mulig etablering af elevdrevne kantiner. Poul ville efterfølgende gerne anerkende initiativet, men så ikke selve forslaget som gangbart bl.a. grundet lovgivning. Poul har givet sit besyv og kommet med forslag tilbage ift., som blev taget rigtig godt i mod.
 

Eleverne:

- Hedvig og Oliver deltog ikke på mødet. TIl orientering så er de så småt ved at give faklen
videre, da de går ud af 9. klasse. De har sendt deres elevspørgsmål til vores undervisningsmiljøundersøgelse
videre til Anne Marie og Marie-Louise, som arbejder videre med det.
Selve spørgeskemaundersøgelsen sendes ud i det nye skoleår.
 

Øvrige:

Input fra forældre:

- Der bliver spurgt ind til vores lokaler ift. skimmelsvamp. Flere lokaler er udbedret. Vi oplever
generelt, at det er svært at få besked om videre proces. Jesper tager kontakt til ejendomscenteret.
- Dyrehold: vi afventer fortsat svar fra forvaltningen.
 

kl 18.00 – 18.30
2. Valg til skolebestyrelsen - status

v Poul og Jesper
 

- Vi havde opstillingsmøde i sidste uge i forlængelse af kontaktforældremødet. Der var enkelte
forældre, der blev og hørte om skolebestyrelsens arbejde. Indtil videre har Karoline
og José meldt sig. Mary vil gerne genopstille, hvis der ikke kommer andre kandidater. Ole
Michael tilbyder at fortsætte et halvt år, hvis der ikke skulle være nok, der ønsker at være
en del af skolebestyrelsen. Der har været enkelte andre henvendelser, men det er ikke blevet
til mere endnu.

- Der er en frist ift., hvornår valget skal være afsluttet. I den kommunale styrelsesvedtægt
står der, at der skal være syv forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Ren lovgivningsmæssigt,
så er det vigtigste pejlemærke, at der skal være flere forældrerepræsentanter end
medarbejdere i skolebestyrelsen. Vi taler om, at vi synes, at det er vigtigt, at der sidder
flere i bestyrelsen. Jesper skriver ud på Aula samt til de nye forældre med børn i kommende
børnehaveklasser.
 

kl 18.30 – 19.15
3. Principper for – „Trivsel – antimobbestrategi/ digital antimobbestrategi“ og „Undervisning og
pædagogik“ (o, d, b)

v Poul og Jesper

- Vi har aftalt at gennemgå de eksisterende principper frem mod sommerferien. Vi gennemgår
nye principper til hvert møde, hvorefter de bliver tilpasset inden næste skolebestyrelsesmøde.
Vi laver principperne til skolen – for at guide skolen i en retning.

- Principper for trivsel – antimobbestrategi/ digital antimobbestrategi: Vi taler ind i at dele
dokumenterne ad, således at vi har principper for trivsel og principper for antimobbestrategi.
Vi drøfter vigtigheden af at få formuleret antimobbestrategi særskilt, så det er nemt at
navigere i som forældre, men også så det kan anvendes som et vigtigt redskab for medarbejderne.

- Principperne skal opdateres ift. de eksisterende indsatser, lovgivning mm. Det fungerer
godt, at det er meget konkret, men der savnes afdelings 2 stemme, eller at det blot holdes i
en mere generaliserende tone, så selve princippet ikke bliver for teksttungt. Vi har en opmærksomhed
på, hvordan principperne bliver gangbare, opdaterede og relevante. Vi taler
desuden om, hvordan vi sikre at skolebestyrelsen holder tilsyn med efterlevelsen af principperne
(skal der laves et princip for dette). Vi taler om evt. have en fra foreningen for
skole og forældre ud til den nye betyrelsen til at understøtte dette.

- Poul arbejder videre med antimobbestrategien. Jesper og Marie-Louise justerer/tilpasser
principperne for trivsel.

- Principper for undervisning og pædagogik. Princippet er fra 2010 og skal opdateres gevaldigt.
Marie-Louise og Jesper opdaterer dokumentet. En opmærksomhed på at være opdateret
til samtiden, tale ind i hele børnegruppen, bevægelse, hvad betyder det at arbejde i
selvstyrende teams, ledelsens rolle mm. Undervisningens organisering – fx at vi på
Bagsværd skole er vi organiseret i afdeling 1, 2, selstyrende teams mm.

Kl 19.15 – 19.45
4. Nye principper – „Åben skole“, „Skolehjem-samarbejdet“ og „Klassesammenlægninger“ -
kort gennemgang (o)
NB! De tilrettede principper udleveres i papirkopi på mødet
v Poul, Jesper og Marie-Louise

- Princip for åben skole: Der er et behov for at få tilføjet en definition på hvad åben skole egentlig
betyder. Princippet skal konretiseres og eksemplificeres. Under punktet mål tilføjes
... blive inspireret af... Inspireret må også meget gerne indskrives under mål. Den allersidste
sætning/ punkt i dokumentet afslutter princippet meget brat. Der påpeges, at vi skal gøre
dokumentet mere tilnærmeligt for forældrene. Der lægges op til at den nye bestyrelse kan
arbejde videre med en forældrebank ift. den åbne skole. Marie-Louise/Jesper arbejder videre
med dokumentet.

- Skolehjem-samarbejdet og klassesammenlægninger sættes på til næste møde. Vi sendes
dokumenterne ud, så de kan blive læst igennem inden selve mødet.

Kl 19.45 – 19.55
5. Evt (o)

Sorgplan på hjemmesiden skal opdateres. Der er allerede lavet en del videre arbejde, men det skal
samtænkes og det skal uploades på hjemmesiden.
Skolebestyrelsens bod til Høstfesten efterspørges.
Vel mødt!
Poul og Jesper
Anne (juni).