Referat skolebestyrelsesmøde

 

Tirsdag d. 29. september kl. 16.00 – 19.30 på Toppen

Mødeleder: Jesper

Referent: Marie-Louise, souschef

Tilstede: Henrik, Karoline, Alexandra, José, Helle, Anne, Nina, Camilla, Jesper, Tobias og Marie-Louise

Afbud: Eleverne

kl 16.00 – 18.00

1. Introduktion for nye skolebestyrelser

Ved Michael Dyrehave (instruktør), Skole og Forældre

Bestyrelsen deltog i en introduktion til skolebestyrelsens rolle, ansvar og muligheder. Oplægget gav perspektiver på, hvordan bestyrelsen kan arbejde mere strategisk og skabe tydeligere retning og prioritering i sit arbejde.

Kl. 18.00 – 18.30

2. Kort opsamling. Hvad og hvordan kan vi bruge introduktionen i bestyrelsens arbejde? (d, b)
v Camilla og Jesper

+ Aftensmad. 

Bestyrelsen oplevede oplægget som relevant og inspirerende og drøftede på den baggrund en række perspektiver for det fremadrettede arbejde.

Der var særligt fokus på, hvordan bestyrelsen kan blive skarpere på sine prioriteringer og på, hvilke emner og indsatsområder den ønsker at arbejde mere målrettet med. Det blev drøftet, om arbejdet med fordel kan organiseres omkring tydeligere temaer og fokusområder, fx gennem ordførerroller eller mindre arbejdsgrupper/udvalg. Oplægget gav også anledning til refleksion over eksisterende arbejdsgange og værdien af løbende at udfordre ”plejer” og anlægge et mere overordnet helikopterperspektiv på bestyrelsens arbejde.

Forældreinddragelse blev fremhævet som et vigtigt fokusområde. Bestyrelsen ønsker at undersøge, hvordan flere forældre kan aktiveres og inddrages ud over den formelle repræsentation i skolebestyrelsen. I den forbindelse kan den temaoversigt, der allerede er udarbejdet sammen med kontaktforældrene, bruges som inspiration og tænkes tættere sammen med bestyrelsens arbejde. Der var ligeledes fokus på elevinddragelse og på, hvordan elevernes perspektiver bedst kan inddrages før, under og efter bestyrelsesmøderne. Et tydeligt årshjul med temaer kan skabe bedre sammenhæng mellem elevrådets og skolebestyrelsens arbejde, så elevrådet får mulighed for at arbejde med relevante emner forud for bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen er generelt tilfreds med mødernes tone og den løbende orientering, men ønsker fortsat opmærksomhed på balancen mellem orientering og drøftelse. Nogle informationer egner sig godt til orienteringspunkter, men orienteringen bør ikke fylde så meget, at den bliver styrende for møderne eller begrænser tiden til strategiske drøftelser. Det blev derfor fremhævet, at relevant materiale, temaer, overskrifter og data med fordel kan udsendes tidligere, så medlemmerne har bedre mulighed for at forberede sig. Som udgangspunkt ønskes dagsorden og relevant materiale udsendt 14 dage før mødet.

Fremadrettet ønskes således et øget fokus på:

• tydeligere prioritering af bestyrelsens fokusområder og forventninger til arbejdet
• mere temabaseret og strategisk arbejde
• mulighed for ordførerroller, udvalg eller arbejdsgrupper
• styrket forældre- og elevinddragelse
• bedre sammenhæng mellem elevrådets og bestyrelsens årshjul
• en hensigtsmæssig balance mellem orientering og drøftelse
• tidligere udsendelse af dagsorden, materiale og relevant data.

Kl 18.30 – 19.00

3. Nyt fra: (o) 
Skolelederen: 
- Budgetaftalen på skoleområdet 2027. Økonomi og rekruttering mm 

- Høstfest og lejrskole

- Årshjul – samarbejde med kontaktforældrene 

Budgetaftalen på skoleområdet 2027 – økonomi og rekruttering
Skolen har i denne uge haft besøg af kommunaldirektøren. I den forbindelse blev der blandt andet talt om skolens arbejde med rekruttering og om behovet for en tydelig kommunal retning på området.

Det blev fremhævet, at kommunen med fordel kan understøtte skolerne med overordnet information og fælles prioriteringer, samtidig med at den enkelte skole fortsat skal have mulighed for at arbejde målrettet med sin egen profil og rekrutteringsindsats.

Høstfest

Der har været møde med styregruppen af forældre fra 8. årgang om Høstfesten. Erfaringen er, at arrangementet let kan vokse sig meget stort, og der er derfor behov for en tydeligere rammesætning.

Det blev fremhævet som vigtigt, at der fremadrettet skabes klare rammer for arrangementets omfang og ambitionsniveau, så man undgår situationer, hvor opgaven bliver uforholdsmæssigt omfattende for både de involverede forældre og ikke mindst skolens team. Høstfesten skal være en god fælles oplevelse, men opgaven skal samtidig være realistisk og håndterbar for alle involverede.

Formålet med Høstfesten er blandt andet at skabe fællesskab og give mulighed for at tjene et mindre beløb til aktiviteter i forbindelse med lejrskolen. Det er ikke hensigten, at der nødvendigvis skal indsamles meget store beløb.

Ledelsen udarbejder, med input fra Høstfestudvalget 2026, derfor en tydeligere ramme og drejebog for arrangementet, både for forældrene og det involverede team. Herunder skal blandt andet forventninger til opgavernes omfang og tidsforbrug, ansvarsfordeling samt rammerne for anvendelsen af de indtjente midler tydeliggøres. Høstfestudvalget har i den forbindelse peget på, at forventningerne til arbejdsindsatsen ikke har været tilstrækkeligt afstemt, og at tidsforbruget var væsentligt større end forventet. Derudover skal der sikres en systematisk overdragelse af erfaringer og læringspunkter til kommende 8.-klasseteam og forældre. 

Ledelsen udarbejder, med input fra Høstfestudvalget 2026, derfor en tydeligere ramme og drejebog for arrangementet, både for forældrene og det involverede team. Herunder skal blandt andet forventninger til opgavernes omfang og ansvarsfordeling samt rammerne for anvendelsen af de indtjente midler tydeliggøres. 

Formanden

Der blev orienteret fra det seneste skolerådsmøde under Børne- og Undervisningsudvalget (BUU), hvor blandt andre skoleledere, skolebestyrelsesformænd, forvaltningen, GLF og Skolelederforeningen deltog.

Skolechefen præsenterede bl.a. arbejdet med PISA-resultaterne, herunder Gladsaxe Kommunes resultater og perspektiver på, hvordan der fremadrettet kan arbejdes med området.

Der var stort fokus på rekruttering i forbindelse med den nye budgetmodel. Her blev det blandt andet drøftet, hvordan Gladsaxe kan synliggøres som en attraktiv arbejdsplads med høj faglig kvalitet og gode rammer for medarbejderne. Som eksempler blev fremhævet gode opstartsforløb, mentorordninger, co-teaching og en kultur, hvor medarbejderne ikke står alene med opgaverne.

Endelig blev pædagogernes rolle drøftet med fokus på, hvordan deres faglighed og de samlede personaleressourcer kan anvendes bedst og mest hensigtsmæssigt.

Eleverne:           

- NB! Deltager ikke.

Øvrige: 

-

Input fra forældre:

-

kl 19.00 – 19.25

4. Budget 2027 – Hvad kunne vi godt ønske os? (o, d)
- Ift to-lærerordningen 1. – 3. kl – og fremadrettet i dansk og matematik 4. – 9. kl
- Ift det samlede ledelsesteam
- Ift pædagogerne i skole og fritid (SFO og klub)
- Ift Co-teaching

Der er mange elementer i budgettet, som bestyrelsen ser positivt på. Samtidig giver ændringerne anledning til en skærpet opmærksomhed på, hvordan skolen fremadrettet organiserer sig, og hvordan de samlede ressourcer anvendes bedst muligt. Et centralt spørgsmål i drøftelsen var, hvordan skolens samlede personale- og faglighedsressourcer kan bringes bedst muligt i spil, så de kommer flest mulige børn til gode. Det kalder på et helhedsorienteret blik på tværs af lærere, pædagoger, ledelse og øvrige ressourcer frem for alene at se på de enkelte indsatser hver for sig.

Drøftelsen er allerede påbegyndt i MED, og bestyrelsen fremhævede vigtigheden af, at de overordnede og strategiske perspektiver også drøftes i skolebestyrelsen.

Rekruttering og fastholdelse af lærere, pædagoger og ledere blev fremhævet som et væsentligt tema. Der er behov for både at se på, hvordan skolen fortsat kan være en attraktiv arbejdsplads, og hvordan organisationen kan indrettes, så de tilgængelige faglige ressourcer anvendes bæredygtigt og hensigtsmæssigt.

Bestyrelsen drøftede desuden behovet for at kunne udfordre eksisterende organisering og arbejdsgange. Hvis en opgave ikke kan løses inden for de eksisterende rammer eller ressourcer, bør spørgsmålet ikke alene være, hvordan der findes flere ressourcer, men også om opgaven kan løses anderledes, prioriteres anderledes eller organiseres på en ny måde. Bestyrelsen ønsker derfor fremadrettet at have et helhedsorienteret fokus på, hvordan skolens samlede ressourcer og fagligheder anvendes bedst muligt til gavn for eleverne.

Kl 19.25 – 19.30

5. Evt (o) 

Vel mødt!

Camilla og Jesper 

• Gennemgang af nye og reviderede principper samt tilhørende tilsyn.I den forbindelse drøftes også form og indhold med afsæt i de seneste drøftelser og beslutninger, herunder arbejdet med rammesætningen af Høstfesten. Bestyrelsen gennemgår desuden de principper, der blev arbejdet med i sidste skoleår, med henblik på endelig godkendelse.

   

• Opdatering af skolebestyrelsens årshjul, herunder placering af kommende temaer, principper og tilsyn.