Referat af det konstituerende bestyrelsesmøde d. 19.8.26

Deltagere: Jane, Anne, Karoline, Henrik, Camilla, José, Aleksandra, Karoline, Nina, Helle, Je-sper og Marie-Louise.
Afbud: Tobias
Referent: Marie-Louise, souschef

Bestyrelsen konstitueres
Vi skal have syv forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen og en/ to suppleanter.
Der besluttes følgende:
Formand: Camilla
Næstformand: Anne
Forældrekoordinator: Karoline med Nina som sparringspartner
Budget: Aleksandra og José
Menig medlem: Henrik
Suppleanter: Jane og Mary
Jesper påpeger i forlængelse heraf, at det til tider kan være vanskeligt at sikre en stabil økonomistyring på en skole, når der løbende sker ændringer. Skolen er dog i tæt dialog med sin økonomiske partner, og der er internt blevet arbejdet målrettet med økonomien, hvilket nu begynder at bære frugt. Det er samtidig oplyst, at økonomifunktionen på forvaltningsniveau vil udarbejde et skriv til alle skolebestyrelser samt afholde et budgetseminar. Formålet er at klæde bestyrelserne bedre på til dialogen om skolernes økonomi.

2. Høringssvar, udkast til Gladsaxestrategien
Skolebestyrelsen drøftede Gladsaxestrategien 2026-2030 med henblik på at afgive høringssvar. I den forbindelse blev det bemærket, at skolelederne har efterspurgt, at kommende høringsperioder så vidt muligt placeres, så skolebestyrelserne får reel mulighed for at behandle materialet og kvalificere deres høringssvar.
I gennemgangen af strategien blev der blandt andet talt om afsnittet om mangfoldige fællesskaber for flere børn og unge. Bestyrelsen er opmærksom på ambitionen om at styrke børn og unges deltagelse i fællesskaber, men der blev rejst spørgsmål til, hvilke økonomiske rammer der følger med målsætningerne, og hvilke forudsætninger skolerne får for at kunne lykkes med dem.
Der blev desuden bidt mærke i strategiens indikatorer for børn og unges trivsel. Udgangspunktet er en trivsel på 94,3 %, mens målet frem mod 2030 er angivet som mindst 90-95 %. Bestyrelsen drøftede, hvordan dette mål skal forstås, når det nuværende niveau allerede ligger inden for det angivne spænd. Mere generelt blev der efterspurgt tydeligere delmål og pejlemærker undervejs frem mod 2030, så det bliver lettere at følge udviklingen og vurdere, hvornår de enkelte ambitioner kan siges at være indfriet.
I forlængelse heraf blev målsætninger om medarbejdernes arbejdsmiljø, fastholdelse og
sygefravær drøftet. Bestyrelsen efterspørger også her en tydeligere beskrivelse af vejen fra
de overordnede ambitioner til konkrete indsatser og delmål.
Bestyrelsen hæftede sig særligt positivt ved strategiens fokus på attraktive folkeskoler. Der
er opbakning til ambitionen om, at flere af Gladsaxes børn og unge skal vælge kommunens
folkeskoler, og bestyrelsen er glad for, at folkeskolens attraktivitet og kvalitet har en tydelig
plads i strategien. Det blev samtidig drøftet, at ambitionen forudsætter, at skolerne har
de nødvendige faglige, personalemæssige og økonomiske rammer til at skabe stærke og
attraktive skoletilbud. Bestyrelsen ser derfor positivt på et øget fokus på folkeskolen og på
konkrete initiativer, der kan understøtte kvalitet, stabilitet og rekruttering. I forlængelse
heraf læste Jesper kort op fra borgmesterens budgetforslag for 2027-2030. Her er der et
tydeligt fokus på folkeskolen, og der foreslås samlet tilført over 55 mio. kr. til området i de
kommende år. Midlerne skal blandt andet understøtte muligheden for to lærere i undervisningen
til og med 3. klasse samt to lærere i dansk og matematik på 4.-9. klassetrin. Derudover
indgår en ekstra leder på skolerne. Bestyrelsen ser positivt på disse investeringer
og vurderer, at de kan være med til både at styrke kvaliteten i folkeskolen og gøre Gladsaxe
Kommune mere attraktiv som arbejdsplads. Samtidig vil der være behov for aktivt at
synliggøre Gladsaxe som en attraktiv skolekommune for at styrke mulighederne for at rekruttere
kvalificerede medarbejdere. I den forbindelse blev en traineeordning også nævnt
som en mulig del af rekrutteringsindsatsen.
Endelig fyldte strategiens afsnit om frisættelse, da dette vurderes at have direkte betydning
for skoleområdet. Bestyrelsen efterspørger en tydeligere konkretisering af, hvad frisættelse
skal betyde på skoleområdet: Hvilke rammer vil kommunen sætte, hvordan vil
forvaltningen omsætte intentionerne i praksis, og hvilken rolle og hvilket råderum får skolebestyrelserne?
I den sammenhæng blev også overgangen fra den tidligere budgetmodel drøftet. Bestyrelsen
peger på, at økonomiske rammer og en tydelig styringsmodel er væsentlige forudsætninger
for, at skolerne reelt kan lykkes med både frisættelse og strategiens øvrige ambitioner.

3. Tilbud til nye bestyrelser – fra Skole og Forældre
https://www.skole-foraeldre.dk/sektion/kompetenceudvikling-til-skolebestyrelser-kommuner-og-for%C3%A6ldre
Bestyrelsen drøftede tilbuddet fra Skole og Forældre om kompetenceudvikling for nye skolebestyrelser.
Der var opbakning til at invitere en oplægsholder til at understøtte opstarten
af den nye skolebestyrelse og give en fælles introduktion til bestyrelsesarbejdet.

Forslaget blev vedtaget med fire stemmer for og ingen imod. Onboardingforløbet vil indgå
som en del af den kommende møderække. Jesper undersøger, hvorvidt de kan komme på
vores første skb møde d. 29.9.26

4. Møderække for skoleåret 2026/2027 kl. 17.00-19.30
Følgende mødedatoer blev aftalt: 29. september, 12. november, 14. december, 25. januar,
24. februar, 1. april (årsmøde), 11. maj samt 16. juni, hvor der afholdes minimøde og sommerfrokost.

5. Tilknytning til en årgang/ forældremøder
Bestyrelsen fordelte tilknytningen til årgangenes forældremøder således: 0. årgang: Jane
og Camilla, 1. årgang: Camilla, 2. årgang: Henrik, 3. årgang: José, 4. årgang: Aleksandra, 5.
årgang: Camilla, 6. årgang: Henrik, 7. årgang: Nina, 8. årgang: Anne og 9. årgang: Anne.
Det undersøges, om der findes et talepapir fra sidste år, som bestyrelsesmedlemmerne
kan støtte sig til på forældremøderne. Talepapiret skal suppleres med information om,
hvordan forældre kan kontakte skolebestyrelsen via Aula, hvor der oprettes en særskilt
gruppe. Hvis der ikke findes et brugbart materiale, udarbejder Marie-Louise et nyt fredag
d. 21.8.
Da forældremøderne på 8. og 9. årgang allerede er afholdt, deltager skolebestyrelsen ikke
på disse. Det blev desuden aftalt, at pjecen til 0. årgang skal opdateres med den nye skolebestyrelse.