Referat til skolebestyrelsesmøde

Tirsdag d. 17. marts kl. 17.30 – 20.00

Toppen
Mødeleder: José
Referent: Marie-Louise, souschef

Tilstede: Tobias, Poul, José, Jesper, Anne, Mary, Helle, Ole Michael og Marie-Louise

Afbud: Liv, Alexandra, Hedvig og Oliver
 

Kl 17.30 – 18.00
Nyt fra: (o) 

Skolelederen:
- Vi har fået trykt seks folietryk vedr. mobilbrug i afhentningssituationer. Sammen med personalet i SFO-en skal vi finde gode placeringer. De er blevet virkelig flotte.
- Vi har fået ansat en tredje køkkenpersonale, som bidrage i hverdagen og aflaste to øvrige. Tanken er, at dette kan give mulighed for lidt mere fleksibilitet, så de fx kan del-tage mere i selve spisningssituationen sammen med eleverne. Herudover vil der også blive mulighed for, at børn kan komme og deltage i køkkenet og hjælpe.
- Vi har netop modtaget en budgetkorrektion fra forvaltningen. Her kan vi se, at den løn-sum, som vi modtager ligger ca. 1. Mio. mindre end, hvad vi reelt har af udgifter til løn af vores personale.
 

Formanden:
- Poul er blevet kontaktet af en anden bestyrelsesformand angående et forslag vedr. etablering af elevstyrede madboder på skolerne. Det er svært at se, hvordan dette skal fungere i praksis. Vi håber dog på, at dette kan starte en generel samtale om kantinerne på skolerne, som vi ser meget værdi i.

Eleverne:
- Marie-Louise opdaterer på vegne af Oliver og Hedvig. De har brugt en del tid i fælleselevrådet, som har udarbejdet en undersøgelse, hvor eleverne kan tilkendegive læringsmønstre, ønsket arbejdsmetoder mm. Det bliver sendt ud til skolerne inden længe med dertilhørende følgebrev ift., hvordan man kan arbejde med dette.
- Hedvig, Oliver, Anne Marie og Marie-Louise mødes mandag d. 23.3 og taler ind i vores egen undervisningsundersøgelse og de videre skridt herfra.
 

Øvrige:
-

Input fra forældre:
- Det var glædeligt at høre på sidste møde , at vi får nogle midler til at udvide/ udvikle vores udendørsområde. Vi sætter det på som et punkt til det kommende skolebestyrel-sesmøde.

kl 18.00 – 19.15
2. Principper for – „Åben skole“, „Skolehjem-samarbejdet“ og „Klassesammenlægninger“
(o, d, b)
v Poul og Jesper

Åben skole: Foreningen for skole og forældre har udarbejdet et rammeskriv, der kan anvendes
som inspiration til skolebetyrelser. I dette henvender man sig til specifikke kulturinstitutioner
frem for ekstrene aktører. Det fungerer godt, at rammeskrivet bliver meget konkret og
med dertilhørende eksempler. Vi kan overordnet bedre lide formuleringerne i vores eksisterende
princip, men det kan med fordel tilrettes med eksempler mm., som står i rammeskrivet.
Poul foreslår, at han tilretter vores eksisterende princip, som Jesper og han efterfølgende kan
gennemgå på et formøde sammen. Anne tilbyder sin hjælp/ sparring.
Vi har desuden en opmærksomhed på, at vores principper skal have samme opstilling/struktur
på tværs af alle principperne.

Skole-hjem-samarbejdet: Vi tager igen udgangspunkt i eksemplet fra foreningen fra skole og
forældre. Vi kan godt lide enkeltheden i eksemplet. Vi har desuden en opmærksomhed på, at vi
sikrer at vores principper taler sammen/supplerer hinanden og henviser til hinanden. Herudover
en konkretisering af, hvornår går man til hvem (teamet, ledelsen, skolebestyrelsen mm.).
Eksemplet mangler konkrete eksempler. Jesper og Marie-Louise justerer vores nuværende
princip og inddrager eksemplet fra foreningen for skole og forældre samt rammerne for kommunikation.
Specifikke tilrettelse: Punkt 1.4 – ift. hvornår der udarbejdes kontrakter vedr. alkohol mm.
Specifikt tilpunkt. Dette kunne tænkes ind i årshjulet.
Grundlaget for skole-hjem samtalen er elevsamtalen. Opmærksomhed på at dette er tilpasset
vores nuværende praksis.

Klassesammenlægninger: Dokumentets navn skal ændes. Vi anvendte dokumentet i klassesamlægningsprocessen
før sommerferien, og oplevede at princippet var relativt dækkende for
processen. Vi drøfter, hvorvidt vi skal tilføje, under punkt 1, at der er siutationer fx økonomi,
der kan være styrende for, at man skal gennemføre klassesammenlægning. Det må gerne specificeres,
hvornår forældrene involveres. Erfaringer fra i sommer viste, at det skal ske lidt tidligere
( ca. to uger). Ved seneste klassesammenlægning var der en enkelt klasse, som var på 24
elever. De blev inddraget i klassesammenlægningen hvilket skabte meget frustration. Når vi
etablerer klasser, så er det ud fra pejlemærket, at de skabes ud et blik på alle eleverne på årgangen.
I punkt tre skal der indskrives „årgangens elever“ fremfor klassen. Der forslåes at
punkt tre rykkes et punkt op. Vi indskriver henvisninger til Gladsaxes rammesætning. Jesper
og Marie-Louise arbejder videre med dokumentet.

kl 19.15 – 19.30
3. Nye principper – „Lejrskole“ og „Vikar“ – kort gennemgang (o)
Hvornår vedhæfter, henviser og linker. Vi skal sørge for at ensrette dette samt ordlyden.
Tilrettelse for princippet „Lejrskole“:

- Kunne man inskrive Gladsaxe Kommunes venskabsbyer
- Henvis til princippet for Høstfesten og rammen for økonomien fra klassekassen
- Ændringen af at hele årgangen skal afsted sammen, da dette ikke er muligt på 2. Og 5.
Årgang.
- Det skal indskrives, at vi skal og ikke blot kan anvende Gladsaxe Kommunes kolonier
- Ved de specifikke beløb skal der stå 2025 pris. Vi taler om at fjerne 1250 beløbet. Det
vigtigste er forældrebetalingsbeløbet.
- Tilrettelse for princippet „Vikar“:
- Det er ikke tydeligt, hvem modtageren er. Skolen laver principper, som skolen skal
kunne lede ud fra, men doumentet henvender sig til forældrene.
- Forslag om indskrivelse af: hvornår definerer man det længerevarende sygdom,
hvornår kommunikeres der til forældrene, når eleverne sendes hjem, hvordan arbejdes
der med opfølgning på det faglige niveau
- Inddragelse af kontaktforældrene i processen
 

Kl 19.30 – 19.45
4. Bestyrelsens årsmøde den 19. marts (o)
v Poul og Jesper
 

- Jesper har forsøgt at inddrage Børns Vilkår. Det har været en lidt svær kommunikation,
og det er desværre ikke muligt for dem at deltage. Vi forsøgte også at kontakte forvaltningen
ift. at få besøg af Serdal eller udvalgsformanden, men dette er ikke muligt grundet
folketingsvalget
- Programmet: Formandens årsberetning samt valg til skolebestyrelsen
- Hvis vi må rykke lidt på datoerne for valg til betyrelsen, så vil vi gerne rykke årsmødet
til d. 28.4, hvor vi i forvejen har mødet med kontaktforældren, hvor vi gerne vil have
årsberetning, valg til skolebestyrelsen og årshjul.

Kl 19.45 – 19.55
6. Evt (o)

Vel mødt!
Poul og Jesper
Alexandra (april), Michael (maj), Anne (juni).